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SUMMARY:Infoveranstaltung: Der Weg zum papierlosen Büro
DESCRIPTION:In vielen Büros werden täglich mehrere Stunden Arbeitszeit in die Dokumentensuche und -ablage investiert. Deborah Baum vom Mittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken und Varvara Leinz von der WESt mbH stellen in unserer Online-Infoveranstaltung am Donnerstag\, 10. August\, die Vorteile eines papierlosen Büros vor. Sie geben Praxisbeispiele und Tipps zur erfolgreichen Umsetzung und zeigen so\, wie Unternehmen mithilfe digitaler Tools und effizienter Arbeitsprozesse ihre Papierberge reduzieren\, Ressourcen schonen und die Produktivität steigern können. \nInhalte: \nDigitalisierung von Dokumenten \n\nSchritt-für-Schritt-Anleitung zur Digitalisierung von Papierdokumenten\nPraktische Tipps zum effizienten Umgang mit digitalen Dokumenten\n\nOrganisation und Verwaltung von digitalen Dokumenten \n\nEinsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Cloud-Speicherlösungen\nStrukturierung und Kategorisierung digitaler Dokumente\nSicherheitsaspekte und Datenschutz bei der digitalen Dokumentenverwaltung\n\nKommunikation und Zusammenarbeit im papierlosen Büro \n\nNutzung von E-Mail\, Instant Messaging und Online-Kollaborationstools\nEffiziente Termin- und Aufgabenverwaltung mit digitalen Tools\nVorteile des elektronischen Dokumentenaustauschs und der digitalen Zusammenarbeit\n\nTipps für die Umsetzung im eigenen Betrieb \n\nMaßnahmen zur schrittweisen Einführung des papierlosen Büros\nChange-Management und Akzeptanzförderung bei Mitarbeitern\nFehler vermeiden: Stolpersteine und Lösungsansätze bei der Umstellung\n\nPraxisbeispiele und Erfolgsgeschichten \nIm Anschluss erhalten gibt es einen Überblick über aktuelle Fördermöglichkeiten des Bundes und des Landes NRW zur Digitalisierung von Abläufen im Unternehmen. \nAnmeldungen bis zum 9. August unter folgendem Link https://westmbh.de/papierloses-buero/ \nDie Teilnehmenden erhalten den Zugangslink kurz vor der Online-Veranstaltung per Mail. \nDie Veranstaltung ist ein gemeinsames Angebot folgender Partner: \n\nWirtschaftsförderung Kreis Coesfeld GmbH\nWirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft Steinfurt mbH (WESt)\nWirtschaftsförderungsgesellschaft für den Kreis Borken mbH\ngfw Gesellschaft für Wirtschaftsförderung im Kreis Warendorf mbH\nMittelstand-Digital Zentrum Lingen.Münster.Osnabrück\nMittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken
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