Digiscouts: Azubis bringen die Digitalisierung in ihren Unternehmen voran
Anmeldungen für die neue Runde im Herbst 2022 ab sofort möglich
Schon in der Ausbildung eigene Ideen eigenverantwortlich umsetzen und die Digitalisierung im Unternehmen ein Stück voranbringen. Diese Möglichkeit, die das Projekt Digiscouts bietet, haben in den vergangenen sechs Monaten die Azubis von zwei Unternehmen und einer Kommune aus dem Kreis Coesfeld genutzt: aniMedica und metrica aus Senden sowie die Gemeinde Ascheberg. Mit Unterstützung des RKW Kompetenzzentrums, das das Projekt Digiscouts deutschlandweit durchführt, haben die Azubis Digitalisierungspotenziale in ihren Unternehmen aufgespürt und gemeinsam mit ihren Vorgesetzten geeignete Pläne zur eigenverantwortlichen Umsetzung entwickelt.
Jetzt stellten sie ihre umgesetzten Projekte der Öffentlichkeit vor:
Apothekenbescheinigungsüberprüfung | aniMedica – a LIVISTO company | Senden
Hohe Papier- und Frankierkosten waren gestern – das Azubi-Team von aniMedica – a LIVISTO company hat das Digiscouts-Projekt zum Anlass genommen, um die Überprüfung der Apothekenbescheinigung von Kunden zu digitalisieren. Vor der Digitalisierung musste ein Anschreiben alle drei Jahre postalisch an alle Kunden verschickt und zurückgeschickte Formulare eingescannt werden. Neben Papier- und Frankierkosten entstand so ein enormer Personalaufwand, der in Zukunft durch die Einführung des E-Mailversandes der Anschreiben samt Formular entfällt. Die zurückgesendeten Formulare können zudem digital abgelegt werden, was übersichtlicher und platzsparender ist.
Einführung eines digitalen, integrativen Urlaub-Planungstool | metrica GmbH & Co. KG | Senden
Mit Hilfe des Digiscouts-Projekts haben die Azubis der metrica GmbH & Co. KG aus Senden ein digitales Urlaubs-Planungstool eingeführt. Seitdem gehören Antragszettel und Laufwege zwischen verschiedenen Ansprechpartnern der Vergangenheit an. Die Beschäftigten sowie die Geschäftsleitung haben jetzt einen direkten Überblick über die Urlaubsplanung des Personals, zusätzlich werden Zeit- und Papierressourcen eingespart.
Digitales Fahrtenbuch | Gemeinde Ascheberg
Das fünfköpfige Azubi-Team der Gemeinde Aschberg hat ein digitales Fahrtenbuch für alle Dienst- und Privatfahrzeuge etabliert. Mittels GPS und einer Software werden die Fahrtwege auf dem Smartphone oder Tablet erfasst und dokumentiert. Die Beschäftigtendaten sind im Programm hinterlegt, sodass nur noch Fahrende und Beifahrende sowie das verwendete Fahrzeug (privater PKW oder Dienstwagen der Gemeinde) ausgewählt werden müssen. Perspektivisch kann so auch die Abrechnung der privaten PKW-Nutzung automatisiert und damit vereinfacht werden. Weitere Vorteile sind, dass per Mausklick eine monatliche Datenanalyse durchgeführt werden kann, die digitale Erfassung schneller ist sowie zukünftig Arbeitszeit und Papier eingespart werden.
Zweite Digiscouts-Runde startet im Herbst: Jetzt anmelden!
Unternehmen und Azubis, die ebenfalls von der Teilnahme am Digiscouts-Projekt profitieren möchten, haben ab Herbst 2022 dazu die Gelegenheit. Dann startet die neue Runde im Kreis Coesfeld, die von der wfc unterstützt wird. Die Vorteile: Betriebe gewinnen neue Perspektiven und Impulse für die Optimierung von Prozessen und die Auszubildenden erhalten im Gegenzug die Gelegenheit, eigenverantwortlich etwas zu entwickeln aktiv den digitalen Wandel im Unternehmen mitzugestalten.
Unternehmen, die Interesse an einer Teilnahme haben, können sich ab sofort bei Dr. Kirsten Tacke-Klaus (wfc) per Mail an kirsten.tacke-klaus@wfc-kreis-coesfeld.de melden.
Großes Foto: Über das Projekt Digiscouts haben die Azubis der metrica GmbH aus Senden ein digitales Urlaub-Planungstool eingeführt. Foto metrica GmbH & Co. KG
