Von der Datenflut zur wertvollen Information: Mit KI zu einem effizienten und digitalen Büro

In einer Zeit, in der Unternehmen täglich mit einer Flut an Dokumenten und Daten konfrontiert sind, wird ein effizientes Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur unverzichtbaren Basis für ein modernes, digitales Büro. Mit KI-basierten DMS-Produkten lassen sich Dokumentenprozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch automatisieren, um manuelle Aufwände zu vermeiden und die Effizienz der Abläufe nachhaltig zu steigern.

In unserer Online-Veranstaltung am Donnerstag, 7. November 2024, von 15 bis 16 Uhr zeigt Lucas Kettelake, Geschäftsführer der HK Consulting GmbH & Co. KG, wie ein modernes DMS mit fortschrittlicher KI-Technologie die Datenflut in wertvolle Informationen klassifiziert und den Weg in ein zukunftsfähiges, digitales Arbeiten ebnet.

Besonders die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnet dabei neue Möglichkeiten: Routinetätigkeiten wie das Sortieren, Kategorisieren und Archivieren von Dokumenten werden durch intelligente Automatisierung nahezu vollständig abgedeckt. Die automatische Auslesung von Informationen stellt sicher, dass relevante Daten aus unterschiedlichsten Dokumenten schnell und präzise extrahiert und verfügbar gemacht werden. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert das Fehler-Risiko.

Zudem ermöglichen Chatbots als digitale Assistenten eine intuitive Interaktion mit dem DMS. Sie helfen dabei, gezielt nach Dokumenten zu suchen, Prozesse anzustoßen oder Fragen zur Dokumentenverwaltung zu beantworten. Damit wird das digitale Büro noch effizienter und benutzerfreundlicher.

Anmeldungen über den unten stehenden Button.

Westmünsterland Themenwoche 2024

Die Veranstaltung ist Teil der Westmünsterland-Themenwoche „Kleine und mittlere Unternehmen im Wandel“. Sie zeigt vom 4. bis 11. November 2024 durch Vorträge, Austausch und Vernetzung in verschiedenen Online- und Offline-Formaten wie KMU in einer von rasanten technologischen Entwicklungen, steigendem Nachhaltigkeitsdruck und einem Wettbewerb um Fachkräfte geprägten Welt bestehen können.

Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sehen sich einer Vielzahl von Herausforderungen und Chancen gegenüber, die aus der sich rasch wandelnden Wirtschaft resultieren. Künstliche Intelligenz und neue Technologien revolutionieren Geschäftsprozesse, während Nachhaltigkeit zu einem zentralen Faktor für den langfristigen Erfolg wird. Gleichzeitig führt der Fachkräftemangel zu veränderten Anforderungen an Personal und Führung. In einer global vernetzten Welt gewinnen grenzübergreifende Kooperationen an Bedeutung, um Innovationen voranzutreiben und neue Märkte zu erschließen. In diesem dynamischen Umfeld ist es für KMU unerlässlich, sich flexibel anzupassen und zukunftsorientiert zu handeln.

Einen Überblick über alle Veranstaltungen der Themenwoche gibt es unter https://veranstaltungen.ihk-nordwestfalen.de/b?p=kmu_wandel