Digiscouts®: Mit diesen Ideen bringen Azubis die Digitalisierung voran
Beteiligte Unternehmen haben Ergebnisse der aktuellen Projektrunde im rock’n’popmuseum vorgestellt
Digitalisierungspotenziale in ihren Betrieben aufzuspüren und als Projekt eigenverantwortlich umzusetzen: Das ist die Aufgabe, der sich Azubis der Coesfelder Unternehmen Parador und Weiling sowie der Gemeinden Ascheberg und Senden in den vergangenen sechs Monaten erfolgreich gestellt haben. Als Azubi-Teams haben sie in der aktuellen Runde des Projekts Digiscouts® ihre Kompetenzen erweitert und eingesetzt, um die Digitalisierung bei ihren Arbeitgebern selbstständig voranzutreiben. Unterstützung erhielten sie dabei vom RKW Kompetenzzentrum, das das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) geförderte Projekt deutschlandweit durchführt. Im Kreis Coesfeld fand es in Kooperation mit der wfc Wirtschaftsförderung Kreis Coesfeld statt.
Gemeinsam mit den teilnehmenden Betrieben aus dem Kreis Borken stellten die Azubis-Teams jetzt ihre Projekte bei der Abschlussveranstaltung im rock’n’popmuseum in Gronau der Öffentlichkeit vor:
Digitalisierung der Fahrtkostenabrechnung | Gemeinde Ascheberg
Nach der erfolgreichen Einführung eines digitalen Fahrtenbuches als Digiscouts®-Projekt in der vergangenen Runde, hat das Azubi-Team der Gemeinde Ascheberg nun die Fahrtkostenabrechnung digitalisiert. Wo vorher Formulare ausgedruckt, unterschrieben und persönlich eingereicht werden mussten, läuft der gesamte Vorgang jetzt digital und medienbruchfrei ab. Der Nutzen: weniger Arbeitsschritte, kürzere Wege, weniger Zettelwirtschaft und mehr Umweltfreundlichkeit.
Digitale Schlüsselverwaltung | Gemeinde Senden
Rund 800 Schlüssel für die verschiedensten Räume in den Gebäuden der Gemeinde Senden werden dank des Digiscouts®-Projektes des Azubi-Teams jetzt digital verwaltet. Die Azubis haben eine Datenbank eingeführt, in der alle Schlüssel erfasst sind und zusätzliche Informationen wie Schlüsselnummer, zugehöriges Gebäude, ausleihende Person sowie das vereinbarte Rückgabedatum festgehalten werden. Die Schlüssel können zudem für einen bestimmten Zeitraum online gebucht und direkt reserviert werden. Dank des Projekts ist die Schlüsselverwaltung nicht nur endlich übersichtlich, sondern auch zeit- und papiersparend.
Digitale Unterschrift im Versand | Parador GmbH | Coesfeld
Stundenlanges Einscannen von Ausliefernachweisen gehört bei der Parador GmbH der Vergangenheit an. Dank des Digiscout®-Projekts der Azubis unterschreiben die Versanddienstleister die Frachtbriefe nun digital per Tablet. Das vierköpfige Azubiteam hat den gesamten Prozess digitalisiert und sorgt damit für hohe Zeit- und Papiereinsparungen, sodass den Beschäftigten in der Versandabteilung jetzt mehr Zeit für andere Aufgaben bleibt.
Digitale Infopoints | Weiling GmbH | Coesfeld
Digitale Infopoints statt unübersichtliche Zettelwirtschaft an Infobrettern: Mit ihrem Digiscouts®-Projekt hat das Azubi-Team der Weiling GmbH den Informationsfluss optimiert. Über die digitalen Infopoints werden die Informationen zentral, übersichtlich und online zur Verfügung gestellt und erreichen die Beschäftigten nun täglich optimal. Weitere Vorteile sind, dass tagesaktuelle Informationen in verschiedenen Sprachen verfügbar sind, die Kommunikationsqualität zwischen Verwaltungsabteilungen und den Beschäftigten gesteigert wird und der Organisationsaufwand geringer ist.
Fotos WFG Borken/ wfc
