Infoveranstaltung: Der Weg zum papierlosen Büro

In vielen Büros werden täglich mehrere Stunden Arbeitszeit in die Dokumentensuche und -ablage investiert. Deborah Baum vom Mittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken und Varvara Leinz von der WESt mbH stellen in unserer Online-Infoveranstaltung am Donnerstag, 10. August, die Vorteile eines papierlosen Büros vor. Sie geben Praxisbeispiele und Tipps zur erfolgreichen Umsetzung und zeigen so, wie Unternehmen mithilfe digitaler Tools und effizienter Arbeitsprozesse ihre Papierberge reduzieren, Ressourcen schonen und die Produktivität steigern können.

Inhalte:

Digitalisierung von Dokumenten

• Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Digitalisierung von Papierdokumenten
• Praktische Tipps zum effizienten Umgang mit digitalen Dokumenten

Organisation und Verwaltung von digitalen Dokumenten

• Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Cloud-Speicherlösungen
• Strukturierung und Kategorisierung digitaler Dokumente
• Sicherheitsaspekte und Datenschutz bei der digitalen Dokumentenverwaltung

Kommunikation und Zusammenarbeit im papierlosen Büro

• Nutzung von E-Mail, Instant Messaging und Online-Kollaborationstools
• Effiziente Termin- und Aufgabenverwaltung mit digitalen Tools
• Vorteile des elektronischen Dokumentenaustauschs und der digitalen Zusammenarbeit

Tipps für die Umsetzung im eigenen Betrieb

• Maßnahmen zur schrittweisen Einführung des papierlosen Büros
• Change-Management und Akzeptanzförderung bei Mitarbeitern
• Fehler vermeiden: Stolpersteine und Lösungsansätze bei der Umstellung

Praxisbeispiele und Erfolgsgeschichten

Im Anschluss erhalten gibt es einen Überblick über aktuelle Fördermöglichkeiten des Bundes und des Landes NRW zur Digitalisierung von Abläufen im Unternehmen.

Anmeldungen bis zum 9. August unter folgendem Link https://westmbh.de/papierloses-buero/

Die Teilnehmenden erhalten den Zugangslink kurz vor der Online-Veranstaltung per Mail.

Die Veranstaltung ist ein gemeinsames Angebot folgender Partner:

• Wirtschaftsförderung Kreis Coesfeld GmbH
• Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft Steinfurt mbH (WESt)
• Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Kreis Borken mbH
• gfw Gesellschaft für Wirtschaftsförderung im Kreis Warendorf mbH
• Mittelstand-Digital Zentrum Lingen.Münster.Osnabrück
• Mittelstand-Digital Zentrum Saarbrücken